职位详情
岗位职责
招聘职位:资料员1名
所属部门:项目部
直接上司:项目部经理
工作职责:
1. 建立有关制度并进行档案的使用管理;
2. 催收相关部门的档案,保证档案及时归档;
3. 负责施工单位“四证”、其他合作单位资质文件的收集及归档并交总部技术开发部和行政部存档;
4. 负责各种技术资料及管理资料的收发、记录和存裆及上报工作;
5. 负责整理、归档、上报预算外经主管领导审批后的签证资料;
6. 负责竣工图纸、技术文件、管理文件、工程资料的收集、整理、归档和转交;
7. 组织工程档案预验收,按照档案局要求完成工程档案的移交工作;
8. 其他相关文件、资料的管理;
9. 部门往来文件信函的收发,办理部门对外发出的各类信函并进行登记;进行部门领导需要的文档打印、复印、编定等工作;
10. 负责本部门办公用品发放领用登记、使用统计等工作。
11.岗位其他关联工作。
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